CONTENIDO

EDITORIAL

Hola,

Ya hemos dejado atrás el 2004 y nos adentramos en el 2005. Es tiempo de hacer balance y de preparar los nuevos proyectos.

En el momento de cerrar la edición de este boletín, ya somos 5.850 los suscriptores de Empresa Virtual y vamos creciendo con la colaboración de todos vosotros.

Este año seguiremos con la campaña Recomienda y gana que cerraremos trimestralmente. Es decir cada trimestre, podéis cambiar los puntos conseguidos al recomendar nuevos suscriptores de Empresa Virtual por los premios que escojáis.

En esta edición tenemos un artículo de Manel Chacón que nos explica como, con una inversión mínima, puedes conseguir que tu presencia en Internet sea provechosa y rentable para tu empresa o actividad.

Hemos incorporado Windows XP a la sección de trucos de ofimática donde seguiremos publicando los trucos para Word y Excel. Todo ello nos ayudará a dominar un poco más este sistema operativo.

Saludos y hasta pronto,

Quim Herrera
Editor de Empresa Virtual

ARTÍCULO 1

Todos sabemos que si algo caracteriza Internet es la inmediatez en todo. También sabemos que la primera impresión vale mucho, algunos dicen que es la que vale.

Esto significa que en la Red, hay que entrar bien desde el principio, ya que debido a su inmediatez, la primera impresión que se lleven nuestros futuros clientes cuando visiten nuestra web, puede representar que no la vuelvan a visitar en muchos meses o que la agreguen a sus favoritos. La diferencia es notable.

En próximos artículos, te iré explicando cada uno de los puntos necesarios para que tu empresa se haga un sitio en internet y lo rentabilice. A corto plazo, la red puede ser una inversión dedicada a mejorar la imagen de tu empresa, de acuerdo, pero a medio y largo plazo, la debes convertir en una fuente importante de ingresos, no lo olvides.

Para empezar, te desglosaré todo el proyecto en tres grandes bloques, básicos para ir planificando de una forma correcta tu empresa en Internet:

Comunicaciones inmediatas: El correo electrónico
Servicios inmediatos: Las webs
Ganancias inmediatas: ventas propias y programas de afiliados

Comunicaciones inmediatas. El correo electrónico

No hay duda de que el correo electrónico ha revolucionado el sistema de comunicaciones directas entre personas. Permite enviar o solicitar documentos a cualquier parte del mundo en tiempo récord y con un coste muy reducido. También permite enviar a muchos destinatarios simultáneamente y otras muchas prestaciones que no entraré a detallar ahora.

Entonces estaremos de acuerdo en que el e-mail es una herramienta imprescindible para cualquier empresa con "ganas" de crecer. Por tanto es indispensable que con nuestra dirección e-mail empecemos a dar una imagen de empresa seria y solvente.

Y la manera de conseguir este primer pequeño paso es evitando todos los servicios de webmail gratuitos, que inundan los correos de publicidad frívola y fuera de lugar, que frecuentemente manipulan o filtran a su voluntad los mensajes que llegan, dando además, imagen de tacañería empresarial. Como decía Quim Herrera en un artículo del número 2 de este boletín "Lo barato sale caro".

Por tanto es muy importante hacerse con direcciones de correo electrónico que incorporen el nombre de nuestra empresa detrás de la @rroba.

Servicios inmediatos: Las webs

A través de las webs, accedemos también en tiempo récord, a informaciones de todo tipo y a infinidad de servicios que nos ofrecen muchas empresas. Pero por el mismo motivo, son todos los demás los que pueden venir a visitar la web de nuestra empresa.

De esta manera, se hace necesario que nuestra web ofrezca servicios a nuestros clientes siempre acompañado de una buena imagen, ya que depende del producto o servicio que se venda, puede suponer el multiplicar nuestro archivo de clientes por cientos o miles, piensa que Internet abarca todo el mundo.

Otro punto importante que no debes descuidar a la hora de poner tu web en marcha, es dar la oportunidad a tus visitantes, de que puedan suscribirse a tu empresa. Haciendo esto consigues varias cosas: evitar el s*pam (quien se suscribe, lo hace voluntariamente y por tanto da consentimiento a recibir tus correos), mantener informados a tus suscriptores con todo lo que creas oportuno (boletines, novedades, ofertas…) y hacerte con una buena base de datos de potenciales clientes, que de entrada, ya se han interesado en tu web y se han suscrito.

Para que esto pueda ser factible hay que huir irremediablemente de los servicios de hospedaje gratuitos y de las url interminables que éstos proporcionan, pues una vez más se estará dando una imagen penosa y de poca solvencia.

Hay que hacerse con un dominio único que represente a nuestra empresa por todo el mundo.

Creo sinceramente, que es importante invertir en la web, por que es una vía de ingresos, que abarca a una clientela que en número, difícilmente conseguirás desde una ubicación geográfica. Por tanto hay que tenerlo muy en cuenta.

Ganancias inmediatas: ventas propias y programas de afiliados

No vas a vender en Internet si no ofreces una buena imagen de seriedad y solvencia. Tampoco esperes conseguir ingresos mediante la participación en programas de afiliados si das una impresión de "aficionado".

Siguiendo los consejos anteriores, ya tendrás un buen trecho recorrido en la consecución de una imagen seria y profesional.

Mediante los programas de afiliados puedes promocionar tus productos o los de otras empresas. Estos programas, dicho llanamente, son tratos entre empresas en los que todos salen beneficiados ¿bonito, verdad? Pues así es y además funciona.

Si una empresa te ofrece 60 euros por cada compra de uno de sus productos, que se realice desde un link que pongas en tu web ¿qué te parecería? Con 10 ventas en un mes serian 600 euros que te embolsarías sin hacer nada. Esto es un ejemplo menor, pero si dispones de una web bien publicitada, con gran tráfico de visitas y un buen número de suscriptores, los números se multiplican sorprendentemente.

Si además, esta empresa te ofrece la posibilidad de que puedas dar links a tus clientes y por cada venta que se haga desde una web de un cliente tuyo, tú te lleves un porcentaje de la venta... entonces sí que las cifras se disparan.

Y la empresa que te sirvió el link inicial, feliz por cada venta que se realice, porque aunque tenga que repartir sus beneficios, éstos se producen gracias a tu web y a las de tus clientes y posiblemente no se hubieran realizado sin tu intervención.

RESUMIENDO:

La opción de Internet como negocio, es un factor que debes tener muy en cuenta si te has marcado como objetivo proyectar tu empresa sobre un público más amplio y rentabilizar en poco tiempo la inversión realizada en este medio.

¿Quieres ganar dinero en internet?

¿Qué necesitas?

Una empresa, con productos vendibles
Presencia en Internet, con una web y correo electrónico
Dar una buena imagen, la web y el correo bajo un dominio propio
Conseguir suscriptores y ventas en tu web
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TRUCOS DE OFIMÁTICA

TRUCOS DE WORD

Reemplazo rápido. Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena solución para evitar teclear palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: supon que tienes que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas ocasiones. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecuta el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrate que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y teclea en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulsa Agregar y finaliza con Aceptar.

Formas simétricas. El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoje una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presiona y mantenpresionada la tecla Mayúsculas mientras realizas el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará cuadrados perfectos.

TRUCOS DE EXCEL

Atajos de filas y columnas. Para ocultar y mostrar filas y columnas sin utilizar el ratón, Excel cuenta con las siguientes combinaciones de tecla:
Ctrl+9: Ocultar fila.
Ctrl+Mayúsculas+8: Mostrar fila.
Ctrl +0: Ocultar columna.
Ctrl+Mayúsculas+9: Mostrar columna.

Fecha y hora. Otros atajos prácticos, en este caso para insertar la fecha o la hora en una celda, son los siguientes: Para la hora: Ctrl+:. Para la fecha: Ctrl+;. Ten en cuenta que tanto : (dos puntos) como ; (punto y coma) se tipean, en la mayoría de los teclados, pulsando la tecla Mayúsculas.

TRUCOS DE WINDOWS XP

¿Cómo Crear un método abreviado de teclado para abrir una carpeta?
¿Desea tener acceso directo a una carpeta desde cualquier parte del equipo? Por ejemplo, si desea que la carpeta Mi Música aparezca cuando Internet Explorer o Word están maximizados, siga estos pasos:

Seleccione la carpeta en el Explorador de Windows.
Cree un acceso directo y colóquelo en el Escritorio. (Para crear un acceso directo abra la carpeta, seleccione Nuevo en el menú Archivo y haga clic en Acceso directo. Arrastre el icono de acceso directo al escritorio).
Haga clic con el botón secundario del ratón en el nuevo acceso directo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Acceso directo, y en el cuadro Método abreviado, escriba una combinación de teclas con la tecla CTRL o con la tecla MAYÚS (si por ejemplo usa la letra M, sería CTRL+ALT+M o CTRL+MAYÚS+M) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cada vez que presione la combinación de teclas especificada se abrirá la carpeta, incluso si hay otros programas maximizados. Esta sugerencia se puede aplicar a carpetas, programas y accesos directos a archivos de texto que estén colocados en el escritorio.

RECURSOS EN TRES LÍNEAS

Aquí publicamos en tres líneas, sitios de Internet que contengan información o recursos que creamos que pueden ser de gran interés para todos los suscriptores.

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Si quieres salir en esta sección, envía un e-mail con tus datos y una descripción corta (tres líneas) del sitio o recurso a publicar a: treslin@empresa-virtual.com

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